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会展在中国经济发展中的作用、问题及对策

更新时间:2011-10-31 来源:www.ectime.com.cn
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  内容摘要:会展业作为前景广阔的朝阳产业,对相关产业有巨大的经济拉动作用。本文阐述了会展的定义,并概括了目前会展业在我国经济发展中的作用及存在问题,最后提出了今后会展业的发展对策。
  关键词:会展 中国 经济发展 问题 对策会展是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。狭义的会展指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动。
  会展具有强大的经济功能,包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。会展活动能增加不同地域、不同文化背景、不同传统习俗的人们之间的互相交流与了解,消除沟通障碍,扩大共识,为产品的跨区域、跨文化、跨民族、跨环节的流通创造条件,有利于供给实现和供给创造。
  会展业对我国经济发展的拉动作用会展活动不仅可以为会展组织者、会展场馆经营者和会展服务者带来经济收益,而且可以为会展所在城市带来大量的会展参与者和国际观光客,为当地的旅游、交通、运输、餐饮、住宿、翻译、广告、装潢等相关服务行业带来巨大的收益。作为会展业代表部门的展览业自然也能创造出巨大的直接经济效益,并且能对相关产业产生极强的拉动作用。
  据测算,举办会展本身的效益一般只占综合收益的10%,而相关的食、宿、行、购物、娱乐、旅游、广告等的收入则占90%。据美国展览研究中心(CEIR)统计,2000年美国举办了13000个展览会,直接收入约120亿美元,与展览会相关的社会综合消费约1250亿美元,展览会的经济拉动效应为1:10;德国2000年展览会销售收入为45亿马克,创造社会综合价值410亿马克,拉动效应为1:9.1。总的来说,会展业对经济的拉动作用表现在以下几个方面:
  品牌效应。如博鳌亚洲论坛在我国海南省琼海市博鳌成功举办,使这个小渔村在一夜成名,更使其延续了传统文化的精致烙印,积淀出现代文明的丰富与纯粹。会展的特点,可以短时间内大量聚集人员,而这些人员带来了大量的信息,甚至资金。
  其次是产业带动效应。会展自身产业很小,但带动的产业却很多,形成了整体利润。专业上有一个术语叫做1:10,也就是说会展本身赢利一块钱的话,带动的相关行业就会赢利10块钱。目前我国还不到1:10的程度,但1:7或8是有的。如在胡平同志的《会展业经济拉动效应的实证研究——以上海新国际博览中心为例》一文中,展览业总体拉动效应达到1:8.4。又如北京举办科博会期间,通讯处于高峰,手机、电话用量骤然增加,其行业骤然产生了高额消费,与此相应的自然也带来高额收益。
  近几年来,我国会展业开始蓬勃发展,全国各地、各种规模、各个行业的的展览会如火如荼。展览业的蓬勃发展,对推动经济有着重大的积极意义,并且涌现了一批国际性博览会,如广交会、北京国际汽车展、大连国际服装节、潍坊国际风筝节等,这些都成为世人皆知的国内知名博览会;2010年即将在上海召开的上海世博会,它也将成为上海经济加速发展的“助推器”。
  我国会展业目前存在的问题

  (一)会展业的整体管理水平有待提高目前中国与会展业发达国家相比还有一定的差距,经营理念比较滞后,会展业的整体管理水平较低,需进一步提高。例如,现在我国全年的展会总面积与德国的展会总面积相近,但我国展会的数量是德国的50多倍,无法在展会规模和质量上与德国相比,这说明中国的展会管理水平不高;而且,目前德国展馆总面积数与中国的展馆总面积数相似,但德国的展馆出租率近50%,而中国展馆的平均出租率只有15%左右,而且展馆平均每平米使用面积的收入呈下降趋势,这表明我国的展馆管理水平有待改进。
  (二)会展业缺乏软件支持目前,我国的展览业硬件设施已基本具备,但在软件方面还有大量的工作要做。现在我国会展场馆建成后的经营和运转往往陷入困境。例如,过去的几年中南京、厦门和沈阳等地的部分展馆因为无法维持而不得不转让展馆产权。一座座设施一流的展览场馆建成后,如何经营维持正常运转,成了各地政府的一个沉重负担。现在,尽管各地推出了许多优惠的扶持政策,加紧人才培训工作,但成功的展会怎么搞?巨大的场馆如何经营?交给谁去经营?都成了地方政府的难题。我国会展业在行业管理、人才培养、品牌展的培育、展览的环保和可持续发展方面等都还有很多工作要做。
  (三)行业标准化建设和评估系统有待建立和完善我国会展业发展时间较短,还有许多不完善的地方。例如目前我国还没有一个类似于“德国经济展览委员会(AUMA)”的全国性会展行业协调管理机构,会展行业标准化建设及评估系统不健全,会展活动中的展会策划、展台设计、布展、现场服务、统计指标体系等环节没有统一的工作评估标准和体系,形成较低的会展业进入“门槛”,导致现在我国展会虽数量众多、但许多属于低水平重复办展,这对会展市场健康有序发展十分不利,已成为困扰会展业发展的难题。例如,由于现在还没有建立起统一的评估标准,会展业统计工作难以开展,缺乏权威性的统计资料,目前有关展会参展商数量、观众数量等统计数据缺乏可靠性,不具可比性,各个展会组织者对外公布的展会数据都是自行统计的,有的甚至根本不进行统计,而是根据自己的需要随意决定并对外发布。解决该问题的关键在于:应借鉴会展业发达国家的成功经验,由业界管理部门和业界有影响的企业共同商讨制定展会数据统计的统一规则和标淮,并指定和培养专业机构对数据进行审核,然后对外公布,促进我国会展统计工作的规范有序。
  促进我国会展业发展的建议

  (一)设立管理机构我国目前还没有专门针对会展活动的管理机构,这对于指导和审批会展活动的进行是极为不利的。会展活动是一个时效性非常强的经济活动,一旦错过了市场机会,会展活动就没有举办的意义了。因此,需要建立专门的管理机构来指导会展活动的开展。在国外,会展活动的管理是被纳入旅游业的管理机制下的。如日本国家旅游机构-国际观光振兴会(JNTO)为官方指定负责商务会议、奖励旅游的机构,并下设日本会议局(JCB);韩国观光公社(KNTO)设立了会议司;新加坡旅游发展局也下设了新加坡会议局(SCB);我国香港会议局也设置在香港旅游发展局之下,专门负责促进我国香港的会展活动。我国大陆也可以考虑将国家旅游局更名为国家旅游会展局或在国家旅游局之下设置会展司,统一对我国的会展活动进行专业化管理。此外,随着会展活动的日益增多,会展行业可以成立行业协会和会展学会,制定相应的行业规范以加强行业自律和行业间的协调能力,维持行业内的公平的竞争秩序。
  (二)软硬协调使会展经济健康发展尽管我国新建的展览面积已经超过了号称世界会展强国的德国,但是如何经营场馆和办好展览,仍要向目前国际上的发达国家学习。在我国展览越办越大、越办越多的今天,关注展会产业链条的匹配,避免形式上的搭擂台和攀比之风,避免盲目恶性竞争,是未来会展产业健康发展的关键。
  要充分利用现有的各级教育机构,加强对专业会展人员的培养,要求会展工作人员了解会展业发展的一般规律,能灵活运用英语、计算机等工具,懂经济、管理基本原理,注重与国外会展业发达国家进行交流 ,借鉴他国发展会展业和成功举办大型国际活动的经验。人才储备、人才培训是势在必行的,还要敢于引进人才,敢于使用权威机构。
  (三)进一步加强行规和标准的建设近年来,会展业的迅猛发展已经使其成为“朝阳”行业,在逐渐成熟的市场经济环境下,原有的多头审批制管理模式显然不适应其发展。只有通过加强行规和行业标准建设等方式进行间接调控和引导,才是其良性发展的保证。



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